GBA, verzoek geheimhouding persoonsgegevens

Alle gemeenten bewaren de actuele relevante gegevens van hun inwoners in de gemeentelijke basisadministratie (GBA). Wilt u niet dat bepaalde instanties uw persoonsgegevens of die van uw minderjarige kinderen bij de gemeente kunnen opvragen? Dan kunt u verzoeken om geheimhouding van uw persoonsgegevens in de GBA. Geheimhouding wordt ook wel verstrekkingbeperking genoemd.

De gemeente zorgt altijd voor geheimhouding van uw gegevens als u daarom vraagt. Maar de geheimhouding geldt niet voor een aantal instanties waaraan de gemeente uw gegevens kan en mag doorgeven.

Dien een verzoek tot geheimhouding in bij de gemeente waar u woont. Wilt u dat ook uw vorige woongemeente geen gegevens verstrekt? U moet dan bij die gemeente een apart verzoek indienen.

Hebt u om geheimhouding gevraagd en verhuist u daarna naar een andere gemeente? U hoeft dan niet opnieuw een verzoek om geheimhouding te doen. De nieuwe gemeente zorgt voor geheimhouding van uw gegevens.

Uw geldige identiteitsbewijs.

Om te bepalen wie wel en niet informatie over u mag ontvangen, wordt onderscheid gemaakt tussen overheidsinstellingen, ‘verplichte derden’, ‘vrije derden’ en kerkelijke ledenadministraties.

Overheidsinstellingen: geen geheimhouding

De gemeente is verplicht om uw gegevens te verstrekken aan (semi-)overheidsinstellingen zoals andere gemeenten, de Belastingdienst, pensioenfondsen, politie en de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW). Hiervoor kunt u dus geen geheimhouding vragen.

‘Verplichte derden’: gemeente moet belangen afwegen

Sommige instanties of personen hebben voor de uitvoering van wettelijke taken de juiste persoonsgegevens nodig. U kunt dan denken aan advocaten en rechtbanken. Dit zijn de ‘verplichte derden’. Vraagt een verplichte derde uw persoonsgegevens op, dan moet uw gemeente een afweging maken tussen uw belangen en die van de verzoeker. De gemeente kan besluiten om wel gegevens over u te verstrekken – ook als u om geheimhouding hebt gevraagd – maar moet dan vooraf om uw mening vragen.

‘Vrije derden’: geheimhouding mogelijk

De gemeente kan gegevens verstrekken aan instanties en personen die gegevens gebruiken voor een publiek doel. U kunt dan denken aan woningbouwverenigingen en vakorganisaties. Als u om geheimhouding verzoekt, wijst de gemeente elk verzoek om gegevensverstrekking zonder meer af.

Kerkelijke ledenadministratie: geheimhouding mogelijk

De gemeente kan persoonsgegevens doorgeven aan de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA). Dit samenwerkingsverband van kerkgenootschappen houdt gegevens bij voor de ledenadministratie van de aangesloten kerken. Als u om geheimhouding verzoekt, wijst de gemeente elk verzoek om gegevensverstrekking zonder meer af.